3. Indledende kommunikation med virksomhedens leverandører
De oplysninger, som fremover skal følge kemikalierne på sikkerhedsdatabladet, skal komme fra alle led i kæden, dvs. fra både producenter, leverandører og virksomheder, der bruger kemikalierne. Den enkelte producent eller importør skal stå for registreringen og således udarbejde eksponeringsscenarier, som bidrager med oplysninger om kemikalier og produkter, og hvilke forholdsregler der skal tages, når man bruger dem.
Vedhæftet er en brevskabelon med spørgeskema til leverandører samt skabelon til tolkning af svar. Desuden er vedhæftet forskellige eksempler på brugsscenarier for gængse produkter i branchen.
Det grafiske produkt – tryksagen, avisen, emballagen – indeholder i sig selv kemiske stoffer og er derfor også omfattet af REACH. I REACH-sammenhæng er en tryksag defineret som en ”artikel”, så alle, der producerer tryksager eller tilfører kemiske stoffer eller produkter til en allerede eksisterende tryksag, er producenter af artikler.
Leverandørerne skal udarbejde ES til farlige stoffer og produkter, der produceres eller importeres i mængder på 10 tons eller mere pr. år. Det tager udgangspunkt i den almindelige og kendte anvendelse af stoffet. Vedhæftet er både information om ES samt eksempler på hvordan de kan se ud for nogle af de gængse stoffer fra branchen når virksomhederne modtager dem fra leverandørerne.